Comment choisir sa table et son buffet en fonction du nombre d’invités ?

Crédit : Tanguy de Montesson

Organiser une réception n'est pas toujours simple. Qu'il s'agisse d'un mariage, d'une fête d'anniversaire, d'une réception d'entreprise ou d'une autre célébration, cela demande une planification minutieuse.      

L'un des aspects les plus importants à considérer est le nombre de personnes que vous prévoyez accueillir dans votre lieu de réception.

Plus précisément, il est essentiel de déterminer combien de personnes peuvent être assises à chaque table et combien de convives peuvent être servis à un buffet.      

Dans cet article, nous vous fournirons un guide pratique pour vous aider à calculer ces chiffres de manière efficace pour la location de votre matériel de réception afin de garantir le confort de vos invités.

Le choix du lieu de réception

Avant de vous plonger dans les détails du nombre de convives par table et par buffet, il est essentiel de sélectionner le lieu de réception qui correspond le mieux à votre événement.

Les particularités de l'espace, telles que la dimension de la salle, le nombre de tables et l'aménagement général, auront une incidence sur l'organisation de votre réception.

Il est recommandé de visiter le lieu en personne pour évaluer la disposition et prendre des mesures précises.

Cela vous aidera à déterminer combien de tables peuvent être installées confortablement et comment le buffet peut être mis en place.

La location de matériel de réception est l’idéal pour vous adapter aux différents types de salle afin d’adopter une disposition harmonieuse.

Il est en effet important de réfléchir à la disposition des tables, buffets et chaises pour que votre espace soit correctement utilisé et que vos convives se sentent bien.

Répartir le nombre de convives selon les tables

Tables rondes

Les tables rondes sont populaires pour les réceptions, car elles favorisent la conversation entre les convives et créent un environnement chaleureux. 

La table ronde de 152 cm de diamètre permet d’accueillir environ 8 à 10 convives. Une taille courante que l’on retrouve en location pour vos réceptions.

Gardez à l'esprit que la configuration de la table, telle que la présence d'un centre floral ou de décorations, peut également influencer le nombre de personnes qui peuvent s'asseoir confortablement.

Veillez à ce que vos invités aient suffisamment d'espace pour leurs assiettes, leurs verres et leurs chaises.

Tables rectangulaires

Les tables rectangulaires sont plus appropriées pour les espaces étroits et peuvent également accueillir un nombre différent de convives en fonction de leur taille.

La Table rectangulaire de 200 cm x 80 cm est assez courante et permet d’accueillir jusqu’à 8 convives. Ce type de matériel disponible en location peut également servir de support pour présenter vos bouchées, brochettes apéritives, amuse-bouche, ou encore vos petits plats.

Crédit : Tanguy de Montesson

Le buffet

Le buffet est une option de restauration populaire pour de nombreuses réceptions, offrant une variété de plats à vos invités. Pour déterminer le nombre de personnes qu'un buffet peut servir, il faut tenir compte de plusieurs facteurs :

La taille de la table du buffet : vous devrez choisir une table de buffet appropriée pour votre espace. Une table rectangle standard de 200 cm x 80 cm peut généralement accueillir un buffet pour environ 20 à 25 personnes.

L'agencement : organisez le buffet de manière à ce que les convives puissent se servir facilement. Prévoyez un espace de circulation adéquat. Louer le matériel de réception comme les tables permet de rester flexible sur la disposition du lieu afin de limiter ce problème.

Crédit : Tanguy de Montesson

Conseils pour des événements réussis en intérieur ou en extérieur    

N'oubliez pas qu'il peut y avoir des exceptions en fonction de la nature de votre événement. Par exemple, une réception debout avec des tables hautes permettra d'accueillir plus de convives que des tables assises. Il est donc important de personnaliser ces chiffres en fonction de vos besoins spécifiques.

Les réceptions en extérieur ont aussi certaines caractéristiques qui leur sont propres. Pensez à louer du matériel pour réception en extérieur comme des guirlandes lumineuses, des parasols ou encore des chauffages pour fêter dans le froid. Cela peut aussi être des éléments de déco sympathiques à l'extérieur comme à l'intérieur.

En conclusion, déterminer le nombre de personnes par table et par buffet est un élément crucial de la planification de votre événement.

Prenez le temps de choisir le bon lieu de réception et de sélectionner le mobilier approprié.

Pour avoir cette flexibilité d’agencement, de nombre de convives, de style, la location de vaisselle est l’idéal pour votre réception.

En suivant ces conseils, vous serez un vrai professionnel de l'événementiel et vous contribuerez à garantir le confort de vos invités et à faire de votre événement un succès.      

Et pourquoi pas habiller vos tables avec de magnifiques nappes en coton blanc !      

Bonne planification !